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7個決定溝通質(zhì)量的要素你知道嗎?
瀏覽次數(shù):1033 發(fā)布日期:2014-12-30 16:54:00  來源:中人網(wǎng)
有三個人搭乘一條漁船渡江做生意,船至江心,忽遇暴風雨,漁船搖擺不停。正在這一危急時刻,船家利用多年的水上經(jīng)驗,立刻出來指揮船上的人,他以不容反駁的口氣命令一位年輕的小伙子騎在船中的橫木上,以保持平衡。
 
他又指揮其他兩個人搖櫓?墒撬畡葸^于兇險,而且船上裝的大多是布匹和農(nóng)產(chǎn)品,很容易吸水增加重量,為了保住船身不下沉,必須把船上多余的東西扔掉,船家想都沒想就把小伙子的兩袋玉米扔人江中,同時也把正在搖櫓的兩個人帶來的布匹和農(nóng)產(chǎn)品扔了下去,但兩個搖櫓的人發(fā)現(xiàn)唯獨只留下了船家自己帶來的一個沉重的箱子。
 
兩人很生氣,于是問都不問,合伙將那個沉重的木箱扔進了水里。木箱一離船,船就像紙一樣飄了起來,失去控制,撞到了石頭上,所有的人都被甩到了急流中。那兩名搖櫓的人萬萬沒想到,被他倆扔入水中的木箱里面裝的是用來穩(wěn)住船的沙石。只要沒有了穩(wěn)定船用的木箱,船就會翻。本來大家可以渡過難關的,卻這樣被葬送江中了。
 
通過這個故事我們可以看到,雖然錯誤是由兩個年輕小伙子造成的,但作為經(jīng)驗豐富的船夫,并沒有做到有效的溝通,既沒有向大家解釋原因,也沒有了解大家的疑惑,導致其他人的誤解,造成悲劇的發(fā)生。
 
為了避免團隊成員在溝通過程中產(chǎn)生誤解,團隊成員要克服溝通的障礙必須注意以下要素的作用:
 
營造氛圍
 
在溝通過程中,溝通雙方的當事人都應當主動營造一種良好的溝通氛圍或盡量去創(chuàng)造有利于溝通的環(huán)境和條件。
 
控制情緒
 
在溝通過程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質(zhì)量,應該先控制情緒,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。
 
管好性格
 
在溝通過程中,因牢記自己的性格短板,做到時刻提醒,提前預防和有效避讓。千萬不能被自己的“性格”短板所控制。
 
增強記憶
 
在溝通過程中,增強記憶的準確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準確。
 
思維水平
 
在溝通過程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。
 
換位思考
 
在溝通過程中要多一些寬容和忍讓,盡最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達自己觀點之前盡量先考慮一下對方的感受。
 
正確使用語言文字
 
語言文字運用得是否恰當會直接影響溝通效果,使用語言文字時要簡潔、明確,敘事說理時要言之有據(jù)、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話、套話。在進行非專業(yè)性溝通時,要少用專業(yè)性術語,可以借助手勢語言和表情動作,以增強溝通的生動性和形象性,使對方容易接受。(作者:蔣巍。
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